Gerenciamento de projetos otimiza execução de processos 

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Você já deve ter ouvido falar sobre gerenciamento de projetos. Mas você sabe o que, de fato, isso significa? Segundo o livro de gestão de projetos do Project Management Institute (PMI), trata-se da aplicação de habilidades, ferramentas e conhecimento técnico às etapas de um projeto, a fim de atingir seus objetivos. Ou seja, é uma atividade constante para tornar a execução mais confortável para os envolvidos, nos mais variados aspectos, de acordo com a capacidade técnica de cada um e para obter uma gestão ampla de todos os processos.

Segundo o engenheiro Paulo Cesar Bernardini Basto da Silva, gerente aposentado de departamento/divisão da Eletrobras Furnas, a gestão de um projeto consiste em garantir eficácia e eficiência nas diversas etapas da proposta. “É fazer o ‘certo’ (eficácia) de maneira ‘correta’ (eficiência). Uma boa gestão minimiza problemas, contribuindo para evitar retrabalho, atraso e custo extra em obras e reformas. A competência para minimizar problemas é muito mais importante do que a capacidade de resolver problemas”, afirma.

E como tempo é dinheiro, ninguém quer desperdiçar esse bem valioso. Ainda mais numa obra ou reforma que, se não tiver um gerenciamento adequado, corre o risco de os custos aumentarem de forma estratosférica. André Ricardo, supervisor da Cipa Síndica, confirma que a gestão é fundamental para reduzir os riscos de possíveis falhas e controlar todas as etapas envolvidas. “É importante garantir a qualidade dos resultados de forma eficiente, atingindo um bom resultado e otimizando recursos”, comenta.

De acordo com Paulo Cesar, as técnicas usadas na gestão de projetos não devem ser deixadas de lado, esperando o chamado “momento ideal”. “A hora certa de usar o gerenciamento de projetos é ‘sempre’, desde o início da obra. Essa consultoria deve ser feita por profissionais qualificados em gestão de projetos e softwares desenvolvidos especificamente para essa finalidade”, alerta.

Já André Ricardo diz que o serviço deve ser solicitado quando se quer promover mudanças. “Acredito que ele é necessário quando se busca o gerenciamento de um processo com o propósito de garantir sua finalização de acordo com os recursos estimados ou aproximados. E sem esquecer que a consultoria deve ser realizada por equipes com profissionais experientes e qualificados, com o apoio necessário para conduzir o projeto. Uma gestão correta garante o melhor desempenho em cada etapa do procedimento.”

Engenheiro da SABRA Construções e Reformas, Mauro Argento diz que o gerenciamento de projetos faz parte da metodologia aplicada na empresa. “Por meio dessa gestão, conseguimos melhorar custos, tempo e recursos humanos. Até porque, para nossa vida mesmo, precisamos ter um planejamento para cada tipo de projeto. O síndico, ao gerenciar um condomínio, precisa saber administrar e planejar os custos, o prazo, a mão de obra…”, diz. 

Saiba quais são as fases do gerenciamento de projetos e seus tipos 

Depois de tomar a decisão de implementar o gerenciamento de projetos, em uma obra simples ou em uma mais complexa, o síndico deve saber que existem dois tipos de processos: a gestão preventiva e a gestão corretiva. Paulo Cesar explica: “A gestão preventiva é aquela na qual se procura utilizar mecanismos para identificar e evitar, com antecedência, possíveis problemas. Já a gestão corretiva é baseada no fazer, embasada no conhecimento e na experiência das pessoas na execução de tarefas, mas que atua somente quando se identifica um problema. É também denominada, pejorativamente, ‘gestão de problemas’.”

Assim, com base nos planos do projeto, quando documentados, André Ricardo afirma que os resultados e requisitos do gerenciamento de projetos em questão são definidos e, em seguida, o cronograma é criado. “Dessa maneira, é elaborado um conjunto de planos para ajudar na orientação da equipe, por meio de fases de implementação e encerramento”, ensina ele, acrescentando que tais fases são as seguintes: “descrição do escopo; estrutura analítica; cronograma; levantamento de riscos; levantamento de recursos e plano de comunicação.”

Mauro Argento, engenheiro da SABRA Construções e Reformas, diz que o serviço de gerenciamento de projetos conta com as seguintes fases: elaboração de cronograma, levantamento de fornecedores e planejamento de gestão. “Gerenciamento de projetos é somente um nome, pois o que fazemos é melhorar, de fato, a gestão de nosso trabalho com a ajuda desses conceitos. Nós, brasileiros, somos muito fracos em gestão: é comum fazer a execução sem planejar, não o contrário, que é o correto. Por isso, ao executar um projeto sem planejar, acabamos encontrando problemas em todas as áreas da obra ou reforma. Na SABRA, utilizamos a gestão em todos os serviços oferecidos, o que dá muito resultado”, alerta. 

Segundo Paulo Cesar, em sua área específica, quando o serviço é bem-sucedido significa  que o gerenciamento de processos fez toda a diferença. Ele que trabalhou anos na empresa de Geração e Transmissão de Energia Elétrica (Furnas), diz que todos os projetos de usinas, subestações e linhas de transmissão utilizam o recurso. “A gestão de projetos é aplicada a todas as equipes e recursos tecnológicos próprios ou contratados no mercado especializado”, observa.

Quando a obra ou reforma é residencial ou comercial, o gerenciamento de projetos também faz sucesso. André Ricardo diz que a restauração da fachada do Condomínio Jardim Atlântico, localizado na zona sul carioca, obteve um bom resultado. “Nessa reforma, buscamos o planejamento com as empresas qualificadas que se apresentaram, com oferta de estudos de viabilidade do objetivo solicitado”, finaliza.

Serviço

SABRA Construções e Reformas
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